邮件工具

连上你自己的邮箱,让助理替你读信、搜信、起草和发送邮件。

邮件工具是做什么的

连上你自己的邮箱——Gmail、QQ、iCloud 等等——助理就能读你的收件箱、搜索邮件、起草并发送邮件,全程用你自己的账号,走标准的 IMAP/SMTP。

它和「邮箱消息通道」不是一回事

邮件有两个功能,要分清:

  • 邮件工具(本页)——助理用你的邮箱替你收发邮件。
  • 邮箱消息通道(在「消息平台」里)——让别人给助理发邮件,就像多了一个聊天软件。

本页讲的是前者。

添加一个邮箱

在盒子的管理界面打开 「邮箱」(Mailboxes) 页,点 「添加邮箱」

盒子上的邮箱页

1

选服务商

从列表里选:全球(Gmail、iCloud、Yahoo、Fastmail、Zoho、GMX)、中国(QQ、Foxmail、163、126、企业邮 Exmail、139、Sina、阿里云),或选 「自订」 填其他。

2

填地址和凭证

填你的邮箱地址,再填服务商要的凭证——具体是哪种见下面的表。

3

保存

邮箱就加好了。可以加多个,并设一个为默认——你不指定邮箱时助理就用它。

添加邮箱弹窗

各家要哪种凭证

大多数服务商不收你平时登录的密码——它们要一个你一次性生成的专用授权码或应用专用密码。

凭证服务商怎么拿
应用专用密码Gmail、iCloud、Yahoo、Fastmail、Zoho在账号 / 安全设置里生成 "app password"
授权码QQ、Foxmail、163、126、Exmail、139、Sina在邮箱设置里开启 IMAP/SMTP,会给你一个授权码
密码GMX、阿里云用你平时的邮箱密码即可
暂不支持Outlook、Office 365登录方式仅 OAuth(之后再支持)

Gmail、QQ、163 等大多数邮箱会拒绝你平时登录的密码——必须用应用专用密码或授权码。「添加邮箱」表单里有直达各家设置页的链接。

示例:申请 Gmail 应用专用密码

Gmail 不收你平时的密码——要单独生成一个一次性的应用专用密码。(需先开启两步验证。)

1

生成应用专用密码

在你的 Google 账号里打开 Security → App passwords(安全 → 应用专用密码),起个名字比如 mangoTart,点 Create

创建 Google 应用专用密码

2

复制到盒子上

Google 会显示一串 16 位密码。复制它(空格可去掉),粘到「添加邮箱」弹窗的 App password 字段里。

复制生成的应用专用密码

自订服务商

如果列表里没有你的服务商,选 「自订」,填 IMAP 和 SMTP 的主机、端口、加密方式(TLS / STARTTLS / 无)。常见配置是 IMAP 走 993(TLS)、SMTP 走 465(TLS)587(STARTTLS)

助理能做什么

邮箱连上后,直接在聊天里说就行。助理可以:

  • 列出最近的邮件,或只列未读;
  • 按发件人、主题或正文搜索;
  • 读某封邮件的完整内容;
  • 用你的地址起草并发送回复或新邮件。

如果你连了多个邮箱,说清用哪个(「用我的工作 Gmail 回」);否则助理用默认邮箱。

小贴士与排查

  • **「认证失败」**几乎都是因为你填了登录密码、而不是应用专用密码 / 授权码。生成正确的那种,再重新添加。
  • 授权码可能过期或失效——你改了邮箱密码后尤其如此。重新生成一个并更新邮箱。
  • 自订服务器连不上通常是端口 / 加密配错——IMAP 用 993+TLS,SMTP 用 465+TLS 或 587+STARTTLS。